Privacybeleid VBVB ICT

Versie: April 2026

VBVB ICT B.V., onderdeel van Futureproof Group, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten je hebt.

VBVB ICT B.V., onderdeel van Futureproof Group, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten je hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

VBVB ICT B.V.
Piet Heinkade 227 te Amsterdam, Nederland

VBVB ICT is onderdeel van Futureproof Group en handelt conform het centrale privacybeleid van de groep. Voor vragen over privacy of deze verklaring kun je contact opnemen via het algemene contactadres van VBVB ICT.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

VBVB ICT verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar dienstverlening en bedrijfsvoering. Dit kunnen onder meer de volgende gegevens zijn:

• Voor‑ en achternaam
• E‑mailadres
• Telefoonnummer
• Functie en organisatie
• Correspondentie per e‑mail of telefonisch
• Gegevens die je zelf verstrekt via formulieren of e‑mail
• Technische gegevens zoals IP‑adres, browsergegevens en surf‑ en klikgedrag op onze website

3. Doeleinden van de verwerking

VBVB ICT verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van contactverzoeken
• Het uitvoeren en onderhouden van overeenkomsten
• Het leveren van dienstverlening en support
• Relatiebeheer en communicatie
• Analyse en verbetering van onze diensten en website
• Beveiliging van systemen en informatie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Grondslagen voor verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering en beveiliging
• Toestemming, indien van toepassing

5. Bewaartermijnen

VBVB ICT bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. De exacte bewaartermijn kan verschillen per type gegevens en verwerkingsdoel.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

VBVB ICT verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de geldende privacywetgeving. Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

In principe worden persoonsgegevens niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte. Indien dit toch noodzakelijk is, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform de geldende wetgeving.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies.

Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website
Analytische cookies om het gebruik van de website te analyseren en verbeteren

Niet‑noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst na toestemming. Bezoekers kunnen hun cookie‑voorkeuren instellen of wijzigen via de website.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

VBVB ICT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn tot geheimhouding verplicht. Beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast.

10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
• Persoonsgegevens te laten corrigeren
• Persoonsgegevens te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking

Verzoeken worden zorgvuldig beoordeeld en afgehandeld binnen de wettelijke termijn. Om misbruik te voorkomen kan worden gevraagd om aanvullende identificatie.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

VBVB ICT behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.